Politique de Confidentialité

1. Qui Sommes-Nous

ETHSUN Executive Education Oxford est un organisme indépendant de formation professionnelle, enregistré en Angleterre et au Pays de Galles. Notre adresse enregistrée est :

Aux fins de la protection des données, ETHSUN Executive Education Oxford est le responsable du traitement de vos données personnelles.

2. Données Collectées

Nous sommes susceptibles de collecter et de traiter les catégories suivantes de données personnelles :

• —Données d'identité : nom complet, titre, date de naissance
• —Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
• —Données professionnelles : employeur actuel, intitulé de poste, expérience professionnelle, secteur d'activité
• —Données de candidature : dossiers de candidature aux programmes, lettres de motivation, pièces justificatives
• —Données financières : informations de facturation et de paiement (traitées de manière sécurisée par des prestataires tiers)
• —Données techniques : adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, données d'utilisation du site
• —Données de communication : enregistrements des échanges avec ETHSUN par e-mail, téléphone ou via nos formulaires en ligne
• —Préférences marketing : vos choix concernant la réception de communications de notre part

Nous ne collectons pas sciemment de données auprès de personnes âgées de moins de 18 ans.

3. Utilisation de vos Données

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

• —Traitement et évaluation des candidatures aux programmes
• —Administration et délivrance des programmes et services de formation exécutive
• —Communication sur les programmes, événements, publications et actualités en lien avec vos intérêts
• —Gestion de votre participation aux réseaux d'anciens et au développement professionnel continu
• —Traitement des paiements et gestion des dossiers financiers
• —Amélioration et personnalisation de notre site web et de nos services
• —Respect de nos obligations légales et réglementaires
• —Réponse aux demandes, réclamations et questions

4. Base Légale du Traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes au titre du UK GDPR :

5. Partage et Divulgation des Données

Nous pouvons partager vos données personnelles avec :

• —Les formateurs, facilitateurs et partenaires académiques impliqués dans la délivrance des programmes
• —Les partenaires des learning delivery hubs (Oxford, Davos, Singapour, Abidjan) pour l'administration des programmes
• —Les prestataires de paiement et de services financiers
• —Les prestataires informatiques et de services web agissant en tant que sous-traitants
• —Les autorités réglementaires et gouvernementales lorsque la loi l'exige

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Nous exigeons de tous les sous-traitants qu'ils respectent la sécurité de vos données et les traitent conformément à la législation applicable.

6. Transferts Internationaux

En tant qu'organisation mondiale opérant des learning delivery hubs au Royaume-Uni, en Suisse (Davos), à Singapour et en Côte d'Ivoire (Abidjan), certaines de vos données peuvent faire l'objet de transferts internationaux. Lorsque des données sont transférées en dehors du Royaume-Uni, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place conformément au UK GDPR, notamment via des clauses contractuelles types ou des décisions d'adéquation lorsqu'elles s'appliquent.

7. Conservation des Données

Nous conservons les données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou déclaratives. En règle générale :

• —Données de candidature et d'inscription : conservées 7 ans après la fin du programme
• —Dossiers financiers et de facturation : conservés 7 ans conformément aux réglementations financières britanniques
• —Données marketing : conservées jusqu'au retrait du consentement ou à la désinscription
• —Données d'utilisation du site : conservées 12 mois

8. Vos Droits

Au titre du UK GDPR, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à compliance@ethsun.org. Nous répondrons dans un délai d'un mois calendaire à compter de la réception de votre demande.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies et des technologies de suivi similaires. Nous distinguons deux catégories :

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en vidant les données de votre navigateur. Aucun cookie publicitaire tiers n'est utilisé sur ce site.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération. Ces mesures comprennent une infrastructure serveur sécurisée, le chiffrement des données sensibles en transit et des contrôles d'accès restreints. Toutefois, aucun mode de transmission sur Internet n'est entièrement sécurisé et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

11. Modifications de la Présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de Confidentialité de temps à autre. Lorsque nous apportons des modifications substantielles, nous mettons à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page et, le cas échéant, vous en informons par e-mail. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

12. Contact & Réclamations

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou au traitement de vos données, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données :

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO) du Royaume-Uni à ico.org.uk ou en appelant le 0303 123 1113.